خدمات المنشآت والشركات
تأسيس الشركات والتعديلات النظامية
تأسيس منشأتك أو تعديل هيكلها النظامي بإجراءات صحيحة من أول مرة.
ماذا نقدم في هذا المجال؟
- دراسة الشكل النظامي المناسب للمنشأة
- إعداد ومراجعة عقود التأسيس والتعديلات
- متابعة إجراءات التأسيس والتحديث وفق نطاق التكليف
يحدد نطاق العمل والمستندات المطلوبة بعد دراسة الموضوع والاتفاق على التكليف.
اختيار الشكل النظامي قبل تأسيس شركة
يبدأ تأسيس شركة بأسئلة عملية: من الشركاء، وما حدود المسؤولية التي يقبلونها، وهل يُتوقع دخول مستثمرين لاحقاً؟ ويحدد نظام الشركات الجديد النافذ منذ 26/6/1444هـ الأشكال المتاحة، ومنها التضامن والتوصية البسيطة والمساهمة والمساهمة المبسطة والشركة ذات المسؤولية المحدودة. ويجيز النظام تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة والمساهمة المبسطة من شخص واحد.
- ذات المسؤولية المحدودة: تقوم على حصص وتناسب كثيراً من المنشآت الصغيرة والمتوسطة
- المساهمة المبسطة: تقوم على أسهم وتمنح مرونة في إدخال المستثمرين
- المساهمة: للمشروعات التي تتطلب هيكلاً إدارياً ورأسمالياً أوسع
- التضامن والتوصية البسيطة: يسأل فيهما بعض الشركاء أو جميعهم مسؤولية شخصية
صياغة عقد التأسيس واتفاقات الشركاء
عقد التأسيس ليس نموذجاً يُملأ فقط. فهو يحدد رأس المال والحصص، وصلاحيات المدير أو مجلس المديرين، وطريقة اتخاذ القرارات ونصابها، وقيود التنازل عن الحصص، وآلية خروج الشريك. وفي الشركات العائلية يتيح النظام إبرام ميثاق عائلي ينظم الملكية والإدارة وتسوية الخلافات. وتُراجع هذه البنود مع ما يلزم من عقود واتفاقيات بين الشركاء حتى لا يتعارض مستند مع آخر.
تعديل عقد التأسيس وتحديث السجل التجاري
تحتاج الشركة إلى تعديل عقد التأسيس عند دخول شريك أو خروجه، أو زيادة رأس المال أو تخفيضه، أو تغيير المدير أو النشاط أو الاسم التجاري، أو تحويل الشكل النظامي. ويصدر التعديل بقرار من الجهة المختصة داخل الشركة وفق النصاب المقرر، ثم يُقيد لدى وزارة التجارة وتُحدث بيانات السجل التجاري. ومنذ بدء تطبيق نظام السجل التجاري الجديد في أبريل 2025 لم يعد للسجل تاريخ انتهاء، وأصبح المطلوب تأكيد بياناته سنوياً.
ومن المستندات التي تُجهز عادة للتأسيس أو التعديل:
- هويات الشركاء أو سجلات الشركاء من الشركات
- عقد التأسيس الحالي وآخر تعديلاته
- قرار الشركاء أو الجمعية المتضمن التعديل
- بيانات المدير أو أعضاء المجلس وحدود صلاحياتهم
أسئلة شائعة
ما الفرق بين الشركة ذات المسؤولية المحدودة وشركة المساهمة المبسطة؟
كلاهما يحصر مسؤولية الشريك أو المساهم في حدود حصته أو أسهمه، ويجوز تأسيس كل منهما من شخص واحد أو أكثر. تقوم الأولى على حصص وتناسب غالباً الشركات المغلقة، بينما تقوم المساهمة المبسطة على أسهم وتمنح مرونة أكبر في تنظيم الملكية ودخول المستثمرين. ويُختار الشكل بحسب خطة الشركة ومصادر تمويلها.
متى يلزم تعديل عقد التأسيس؟
يلزم التعديل عند تغير بيانات جوهرية مثل الشركاء أو الحصص أو رأس المال أو الإدارة أو النشاط أو الشكل النظامي. ويصدر بقرار من الشركاء أو الجمعية المختصة وفق الأغلبية المنصوص عليها في نظام الشركات وعقد التأسيس، ثم يُقيد لدى وزارة التجارة ليكتمل أثره النظامي وتظهر البيانات المحدثة في السجل التجاري.
هل يمكن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة من شخص واحد؟
نعم، يجيز نظام الشركات الجديد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة من شخص واحد أو أكثر، وكذلك شركة المساهمة المبسطة. ومع ذلك يُراعى الفصل التام بين ذمة الشركة وذمة مالكها في الحسابات والتعاملات، لأن الخلط بينهما قد يعرض المالك لمسؤولية شخصية في الحالات التي يحددها النظام.