خدمات المنشآت والشركات
الحوكمة والامتثال
منظومة حوكمة واضحة تحمي القرار الإداري وتضبط الامتثال النظامي.
ماذا نقدم في هذا المجال؟
- مراجعة الصلاحيات وآليات اتخاذ القرار
- تطوير سياسات الحوكمة ومراجعة الالتزام
- دعم إعداد المحاضر والوثائق التنظيمية
يحدد نطاق العمل والمستندات المطلوبة بعد دراسة الموضوع والاتفاق على التكليف.
لماذا تحتاج المنشأة إلى حوكمة الشركات؟
حوكمة الشركات قواعد تحدد من يقرر، وبأي صلاحية، وكيف يُراقب القرار ويُوثق. وتظهر الحاجة إليها عند نمو الشركة، أو دخول شركاء جدد، أو انتقال الإدارة بين الأجيال في الشركات العائلية، أو الاستعداد لتمويل أو استثمار.
وقد أكد نظام الشركات الجديد واجبات المديرين وأعضاء المجالس في العناية والولاء، ونظم تعارض المصالح والتعامل مع الأطراف ذات العلاقة، وأتاح للشركات العائلية إبرام ميثاق عائلي. وتخضع الشركات المدرجة إضافة إلى ذلك لتنظيمات هيئة السوق المالية الخاصة بالحوكمة.
ما الذي تشمله مراجعة الحوكمة والامتثال؟
- مصفوفة الصلاحيات وحدود التفويض المالي والإداري
- لائحة عمل مجلس الإدارة أو مجلس المديرين ولجانه
- سياسة تعارض المصالح والإفصاح
- محاضر الجمعيات والمجالس وسجل قراراتها
- سجل المتطلبات النظامية ومواعيدها، ومنها التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري
حوكمة الشركات العائلية
تواجه الشركة العائلية تحديات خاصة: تداخل الملكية مع الإدارة، ودخول الجيل التالي، واختلاف توقعات الشركاء العاملين في الشركة عن غير العاملين فيها. وتساعد الحوكمة هنا على الفصل بين دور العائلة المالكة ودور الإدارة، ووضع معايير مكتوبة للتعيين في المناصب القيادية وتوزيع الأرباح، وتحديد طريقة لحسم الخلاف قبل أن يصل إلى القضاء. ويُصاغ الميثاق العائلي بما يتسق مع عقد التأسيس حتى لا يتعارض المستندان.
من تشخيص الفجوات إلى تطبيق الامتثال
يبدأ العمل بمراجعة عقد التأسيس أو النظام الأساس، والقرارات السابقة، والهيكل الإداري الفعلي، ثم مقارنة الواقع بما يتطلبه النظام. وينتج عن ذلك تقرير فجوات يرتب الملاحظات بحسب أولويتها، ثم تُعد السياسات والنماذج اللازمة أو تُحدث، مع دعم إعداد المحاضر بصيغة تحفظ صحة القرار. وتتكامل هذه الخدمة مع إعداد السياسات واللوائح ومع صفحة الحوكمة والامتثال.
أسئلة شائعة
هل الحوكمة مطلوبة من الشركات غير المدرجة؟
الشركات المدرجة تخضع لقواعد حوكمة تفصيلية تصدرها هيئة السوق المالية. أما غير المدرجة فيلزمها نظام الشركات بقواعد أساسية تتعلق بالإدارة والجمعيات وتعارض المصالح وحفظ السجلات. ويبقى تطبيق ممارسات حوكمة إضافية قراراً تنظيمياً يساعد على وضوح المسؤوليات وتقليل الخلاف بين الشركاء.
ما الميثاق العائلي في نظام الشركات؟
الميثاق العائلي وثيقة يجوز للشركاء في الشركة العائلية إبرامها لتنظيم الملكية والإدارة والعمل في الشركة وتوزيع الأرباح وآلية التصرف في الحصص وتسوية الخلافات بين أفراد العائلة. وقد أتاحه نظام الشركات الجديد لدعم استمرارية الشركات العائلية، ويُراعى في صياغته اتساقه مع عقد التأسيس.
ما المقصود بالامتثال النظامي للشركة؟
الامتثال هو التزام المنشأة بالأنظمة واللوائح والتعليمات التي تنطبق على نشاطها، مثل نظام الشركات ونظام العمل والأنظمة القطاعية، ومتابعة ما يطرأ عليها من تعديل. ويُدار عادة عبر سجل للمتطلبات ومواعيدها والمسؤول عن كل منها، مع مراجعة دورية تكشف الفجوات قبل أن تتحول إلى مخالفات.