خدمات الأفراد
خدمات التوثيق
توثيق العقود والوكالات والإقرارات بصيغة نظامية تحميك من أي إشكال لاحق.
ماذا نقدم في هذا المجال؟
- مراجعة بيانات الأطراف والمستندات اللازمة
- تحديد نوع الإجراء التوثيقي المطلوب
- إعداد ومتابعة إجراءات التوثيق بحسب الصلاحيات النظامية
يحدد نطاق العمل والمستندات المطلوبة بعد دراسة الموضوع والاتفاق على التكليف.
دور المكتب في توثيق العقود والوكالات
يتم توثيق عقد أو وكالة أو إقرار رسمياً لدى كاتب العدل أو عبر منصة ناجز أو لدى الموثقين المرخصين من وزارة العدل، بحسب نوع المستند. ويأتي دور المكتب قبل التوثيق ومعه: إعداد الصيغة ومراجعتها، والتحقق من بيانات الأطراف، وتحديد الإجراء المناسب، ثم الإرشاد في خطواته حتى صدور المستند. ومن أبرز ما يُطلب:
- توثيق عقد بيع أو شراكة أو قرض بين أفراد
- إقرار بدين أو باستلام مبلغ
- وكالة إلكترونية لمحامٍ أو قريب أو لمعاملة محددة
- فسخ وكالة سابقة أو التحقق من وكالة قُدمت إليك
لماذا يهم توثيق العقد؟
العقد الموثق أقوى في الإثبات من الورقة العادية، ويعد نظام التنفيذ العقود والمحررات الموثقة من السندات التنفيذية. فإذا تضمن العقد الموثق التزاماً مالياً محدداً حال الأداء، أمكن طلب تنفيذه دون دعوى سابقة. لكن التوثيق لا يصحح بنداً غامضاً أو ناقصاً، لذلك تُراجع الصياغة قبل التوثيق لا بعده، وتفيد في ذلك قائمة مراجعة العقود.
الوكالة الإلكترونية عبر ناجز
تتيح وزارة العدل إصدار الوكالة إلكترونياً عبر ناجز بعد الدخول بالنفاذ الوطني الموحد، مع تحديد الأطراف والبنود والمدة. والخطأ الشائع اختيار صلاحيات أوسع من الحاجة، خاصة الصلاحيات المالية كالاستلام والإبراء والبيع. وتجد الخطوات في مقال الوكالة الإلكترونية عبر ناجز. ويساعد المكتب في:
- تحديد الغرض من الوكالة والصلاحيات اللازمة له فقط
- اختيار مدة مناسبة بدلاً من مدة مفتوحة لا حاجة إليها
- مراجعة النص بعد الإصدار والتحقق من صحة البيانات
ما الذي تجهزه قبل طلب التوثيق؟
هويات الأطراف وبياناتهم، ومسودة العقد أو الإقرار إن وجدت، والمستندات المرتبطة بمحل التعامل كصك العقار أو السجل التجاري، وتحديد الصلاحيات المطلوبة في الوكالة. واكتمال هذه البيانات من البداية يقلل رفض الطلب أو إعادته.
أسئلة شائعة
من يوثق العقد أو الوكالة رسمياً؟
يتم التوثيق الرسمي لدى كتابة العدل أو عبر منصة ناجز أو لدى موثق مرخص من وزارة العدل، بحسب نوع المستند وحال أطرافه. ويتولى المكتب ضمن هذه الخدمة إعداد الصيغة ومراجعتها وتحديد الإجراء المناسب والإرشاد في خطواته، حتى يصل المستند إلى جهة التوثيق مكتملاً وواضحاً.
هل تحتاج الوكالة الإلكترونية إلى مراجعة كاتب العدل حضورياً؟
في أغلب الحالات تصدر الوكالة إلكترونياً عبر ناجز دون حضور، لكن قد يلزم في بعض الحالات، بحسب نوع الهوية أو حال الأطراف، إكمال الإصدار عبر كتابة العدل الافتراضية. وتتيح وزارة العدل كذلك خدمتين إلكترونيتين للتحقق من الوكالة وفسخها، ويحسن استخدامهما قبل الاعتماد على أي وكالة قديمة.
ما الفرق بين العقد الموثق والعقد العادي؟
العقد العادي ملزم لأطرافه متى صح، لكن إثباته قد يحتاج عند الخلاف إلى دعوى وأدلة. أما العقد الموثق فيصدر من جهة توثيق مختصة بعد التحقق من هوية الأطراف وإقرارهم، ويُعد من السندات التنفيذية فيما تضمنه من حق محدد المقدار حال الأداء، فيمكن طلب تنفيذه مباشرة عند عدم الوفاء.