خدمات المنشآت والشركات
التمثيل أمام الجهات القضائية والإدارية
حضور وترافع نيابة عن المنشأة أمام المحاكم والجهات الحكومية دون إشغال إدارتها.
ماذا نقدم في هذا المجال؟
- دراسة النزاع والخيارات المتاحة
- إعداد المذكرات أو مقترحات التسوية بحسب الخدمة
- التمثيل والمتابعة وفق نطاق التكليف
يحدد نطاق العمل والمستندات المطلوبة بعد دراسة الموضوع والاتفاق على التكليف.
أين تحتاج المنشأة إلى من يمثلها؟
قد تواجه الشركة أكثر من جهة في وقت واحد: دعوى أمام المحكمة التجارية، ومطالبة أمام المحكمة العمالية، واعتراض على قرار جهة حكومية أمام المحكمة الإدارية، إضافة إلى لجان شبه قضائية تنظر منازعات متخصصة كالمنازعات الزكوية والضريبية والجمركية. وتمثيل الشركات أمام المحاكم بوكيل مرخص يتيح للإدارة متابعة عملها بينما تُدار الإجراءات وفق مواعيدها.
التمثيل أمام المحكمة الإدارية وديوان المظالم
تنظر المحاكم الإدارية التابعة لديوان المظالم في مناطق المملكة دعاوى إلغاء القرارات الإدارية، والعقود التي تكون جهة الإدارة طرفاً فيها، والتعويض عن أعمالها. ويحدد نظام المرافعات أمام ديوان المظالم مواعيد للتظلم ورفع الدعوى يؤثر فواتها في قبولها، لذلك يُراجع القرار فور تبليغه. ويمكن حضور جلسات الديوان عن بُعد عبر منصة معين. وتفاصيل أوسع في صفحة القضايا الإدارية.
كيف يسير تمثيل المنشأة خطوة بخطوة
ويخدم المكتب المنشآت حضورياً في الرياض وجازان، وفي بقية المناطق عبر التقاضي الإلكتروني مع الحضور بالاتفاق المسبق. ولطريقة إصدار الوكالة راجع مقال الوكالة الإلكترونية في ناجز.
- إصدار وكالة إلكترونية باسم المنشأة عبر ناجز تحدد صلاحيات المحامي
- دراسة الملف وتحديد الجهة المختصة والمدد النظامية
- إعداد صحيفة الدعوى أو مذكرة الرد والمستندات المؤيدة
- حضور الجلسات حضورياً أو إلكترونياً وتقديم المذكرات
- إبلاغ الإدارة بالمستجدات ومتابعة الحكم وطرق الاعتراض
ما تحتاجه المنشأة لبدء التمثيل
يبدأ التمثيل بمستندات أساسية تُثبت صفة المنشأة وصفة من يوقع عنها، ثم مستندات النزاع نفسه. ويشمل ذلك عادة السجل التجاري وعقد التأسيس، وما يثبت صلاحية المفوض بإصدار الوكالة، والقرار أو العقد أو المطالبة محل النزاع، وأي تبليغ رسمي وصل إلى المنشأة مع تاريخ استلامه، لأن كثيراً من المواعيد النظامية يُحسب من تاريخ التبليغ.
أسئلة شائعة
هل يلزم حضور ممثل الشركة شخصياً في الجلسات؟
لا يلزم ذلك غالباً إذا كان للمنشأة وكيل بوكالة سارية تشمل الصلاحيات المطلوبة، إلا إذا قررت المحكمة حضور الممثل لمسألة محددة. ويُنصح بتحديد مسؤول داخلي يزود المحامي بالمستندات والإفادات في مواعيدها، لأن تأخر المستندات قد يؤثر في سير القضية ويضعف موقف المنشأة.
ما الفرق بين المحكمة الإدارية والمحكمة العامة؟
المحكمة الإدارية جزء من ديوان المظالم، وتختص بالمنازعات التي تكون جهة الإدارة طرفاً فيها، مثل الطعن في القرارات الإدارية والعقود الحكومية. أما المحكمة العامة فتتبع القضاء العام، وتنظر الدعاوى التي لا تدخل في اختصاص محكمة متخصصة. وتحديد الجهة الصحيحة خطوة أولى قبل رفع أي دعوى.
كيف تحضر المنشأة جلسات ديوان المظالم عن بُعد؟
يتيح ديوان المظالم حضور الجلسات إلكترونياً في جميع محاكمه عبر منصة معين وتطبيق الديوان دون رسوم. ويدخل الوكيل بحسابه المرتبط بالقضية بموجب الوكالة، ويحضر الجلسة في موعدها المحدد. ويبقى الحضور في مقر المحكمة ممكناً عند طلب الدائرة أو عند الحاجة.