الاستشارات القانونية للإدارة التنفيذية

ماذا نقدم في هذا المجال؟

• مراجعة الجوانب القانونية للقرارات الإدارية
• تحديد المخاطر والخيارات قبل اعتماد القرار
• دعم الإدارة في المسائل الحساسة وفق نطاق التكليف

يحدد نطاق العمل والمستندات المطلوبة بعد دراسة الموضوع والاتفاق على التكليف.

لمن تُقدم استشارات الإدارة التنفيذية؟

تستهدف هذه الخدمة صناع القرار: الرئيس التنفيذي، والمدير العام، وأعضاء مجلس الإدارة أو مجلس المديرين، ومديري الإدارات الرئيسية. ويحتاج هؤلاء إلى مستشار قانوني يقرأ القرار قبل اعتماده، لأن نظام الشركات يلزم المديرين وأعضاء المجالس بواجبات العناية والولاء، وقد تترتب مسؤولية على من يخالف النظام أو عقد التأسيس في قرارات الشركة.

قرارات تستحق استشارة قانونية مسبقة

• الصفقات الكبيرة والاستحواذ وبيع الأصول
• التعاملات التي فيها تعارض مصالح أو طرف ذو علاقة
• إعادة الهيكلة وإنهاء عقود عدد من الموظفين
• الرد على جهة رقابية أو طلب معلومات حكومي
• القرارات المتعلقة بشريك أو مدير سابق

المسائل الحساسة وإدارة الأزمات القانونية

تمر الإدارة أحياناً بمواقف لا تحتمل التأجيل: شكوى داخلية تمس مسؤولاً كبيراً، أو خلاف حاد بين الشركاء، أو زيارة تفتيشية، أو تسرب معلومات سرية. في هذه الحالات تساعد الاستشارة على ترتيب الأولويات، وتحديد ما يُقال وما يُوثق ومن يتولى التواصل، وحفظ المستندات ذات الصلة قبل اتخاذ أي خطوة قد يصعب الرجوع عنها لاحقاً.

طريقة العمل مع الإدارة العليا

تقوم الخدمة على السرية ومراعاة توقيت القرار. تُعرض المسألة في اجتماع محدود، ثم يُعد رأي موجز يبين الإطار النظامي والخيارات والمخاطر المتوقعة لكل خيار، مع صياغة مقترحة للقرار أو للمراسلة. وعندما يصدر القرار عن مجلس، تُراجع الصلاحية والنصاب وطريقة التصويت وتوثيق الإفصاح عن أي مصلحة، بما يتسق مع منظومة الحوكمة والامتثال.

وفي المسائل التي تمس موظفين أو مخالفات داخلية تُنسق الخطوات مع التحقيقات الداخلية حتى يُبنى القرار على وقائع موثقة. ولأبرز أحكام الإدارة في نظام الشركات الجديد يمكن الرجوع إلى المقال المخصص لذلك.

أسئلة شائعة

هل يتحمل عضو مجلس الإدارة مسؤولية شخصية عن قرارات الشركة؟

قد يُسأل المدير أو عضو المجلس عن الأضرار الناتجة عن مخالفة أحكام نظام الشركات أو عقد التأسيس أو الخطأ في الإدارة، ويختلف ذلك بحسب الواقعة ودور العضو في القرار وما إذا سجل اعتراضه في المحضر. لذلك يُعد توثيق المداولات والإفصاح عن المصالح وسيلة مهمة لبيان موقف كل عضو.

ما المقصود بتعارض المصالح في قرارات الإدارة؟

يقع تعارض المصالح عندما تكون لمدير أو عضو مجلس مصلحة مباشرة أو غير مباشرة في صفقة أو عقد تبرمه الشركة. ويتطلب نظام الشركات في هذه الحالات الإفصاح والحصول على موافقة الجهة المختصة داخل الشركة وامتناع صاحب المصلحة عن التصويت، وفق ما يحدده النظام وعقد التأسيس.

هل تختلف استشارات الإدارة التنفيذية عن الاستشارات القانونية العامة للشركات؟

نعم في النطاق والتوقيت. فالاستشارات العامة تتعامل مع المسائل اليومية للمنشأة، أما استشارات الإدارة التنفيذية فتتعلق بقرارات استراتيجية أو حساسة يتخذها أشخاص بعينهم، وقد تمس مسؤوليتهم الشخصية. لذلك تُقدم في نطاق أضيق وبدرجة سرية أعلى، وتُربط بموعد اتخاذ القرار.